1. 이용자별 입퇴실 체크
현재 지문인식기 이용하여 정문에서 출입 중입니다. RFID 카드를 이용하거나 지문 혹은 PIN 번호 등을 이용하여 출입이 가능하면 좋겠습니다.
2. 이용자별 이용시간 체크 및 출력 가능
현재 이용자마다 입실 퇴실 기록 기준으로 하루에 시설을 얼마나 이용하였는지 체크하는 기능이 없어 수기로 하는 중입니다.
이걸 엑셀로 뽑을 수 있든지, 아니면 이용자별로 정리할 수 있는 탭 같은 것이 있었으면 합니다.
3. 이용자별 일일 의무출결 체크 기능
교시제에 따라 운영하기는 하지만 독서실의 모든 이용자가 의무출결이 아니며, 이용자마다 필수 출결 시간을 다르게 설정할 수 있습니다.
그렇기 때문에 체계에서도 이용자마다 의무 출결이 다르게 체크되어야 합니다.
이용자에게 의무 출결 시간에 출결이 이루어지지 않으면 문자가 가는 서비스가 있으면 합니다.
사유 여부에 따라 벌점을 매기는데 이 벌점에 대한 안내가 동반될 필요가 있습니다.
또한 교시마다 출결을 정할 수 있을 뿐만 아니라 하루에 의무적으로 공부하는 시간만 정할 수도 있습니다.
이 경우 입실 ~ 퇴실 시간을 계산하여 하루에 의무시간을 채울 경우 출석 인정, 채우지 못할 경우 출석 미인정으로 벌점 처리하고 있는데, 이것도 가능했으면 합니다.
마지막으로 1주일마다 이 출결 내용을 취합하여 출결 현황을 파악할 수 있으면 좋겠습니다.
1주일에 1회 출결 현황을 토대로 면담이 진행되는데 그 때 자료로 활용하기 때문입니다.
4. 이용자별 학습계획 및 성적표 기록 기능
이용자의 학업계획 혹은 학업성취도를 기록해두었다가 상담자료로 활용하고자 하는데 현재 수기로 기록 중입니다.
이를 전산상에서 정리해두었다가 나중에 엑셀로도 뽑을 수 있고, 따로 체계 창에서 조회할 수도 있었으면 합니다.
시험 성적표 내용에 맞는 창까지는 필요없고, 그냥 기록을 할 수 있는 별도의 창만 있어도 충분합니다.
그 외 분석기능이 있는 창이 있다면 좋습니다.
5. 벌점 기록 기능
이용자가 이용 수칙을 잘 지켰느냐에 따라 벌점을 부여할 수 있습니다.
벌점 내역을 기록하여 이용자마다 벌점을 부과하고 이를 기록으로 남길 수 있는 기능이 있으면 좋겠습니다.
더불어 3번의 의무출결 기능과 결합하여 만약 해당 이용자가 의무출결을 받는 상황에서 사유 없이 혹은 사정상 미출석할 경우 비고에 따라 벌점이 자동으로 부여되는 시스템이 있다면 좋겠습니다.
벌점 초기화 기능도 함께 있으면 좋습니다. 1개월에 한 번씩 벌점이 초기화되고 있습니다.
6. 이용자 학습목표 및 학습방법 기록 기능
(1) 이용자 목표대학/목표기관/목표기업 기록 기능
잇츠스파르타는 성인 중심인 독서실에 학생 중 대입을 준비하는 학생도 올 수 있는 곳입니다.
즉, 대학과 기업이 목표인 사람이 많은데, 이러한 공부 목표를 기록할 수 있는 탭이 있다면 좋겠습니다.
마찬가지로 언제까지 공부할 계획인지도 적을 수 있으면 좋습니다.
(2) 학습방식 및 교육회사 기록 기능
회원들마다 어떤 방식으로 학업을 하는지 (과외, 학원, 인강, 교재 등), 교육회사는 어디를 통해 공부하는지 기록해둘 수 있으면 좋겠습니다.
이 경우 수요를 취합하여 추후 교육회사와 제휴를 맺을 때 자료로 활용하고자 합니다.
당연히 전체 체크내역을 엑셀로 출력해서 볼 수 있거나 총정리된 탭을 볼 수 있어야 합니다.
7. 이용자 면담 요청 기능
이용자마다 일주일에 한 번 실장과의 면담 진행이 가능합니다.
신청서를 작성하여 제출한 이용자의 면담 내용을 기록할 수 있는 면담 탭이 있다면 좋겠습니다.
일정표와 연동되었으면 합니다.
8. 일정 기능
독서실 운영실장과의 면담 및 멘토링, 기타 이용 상담 일정을 기록할 수 있는 일정창이 있다면 좋겠습니다.
반복일정을 기록할 수 있다면 더욱 좋습니다.
9. 스터디룸 예약 관리 기능
스터디룸을 예약받고 결제 및 출입 연동 가능한 탭이 있었으면 합니다.
일별 예약 및 이용 현황을 띄울 수 있어야 하고, 목록식이 아니라 한 눈에 볼 수 있는 시간표 형태면 좋겠습니다.
10. 문자 발송 기능
스터디룸 예약, 입퇴실, 벌점 부여, 출결 현황, 면담 및 상담 일정 안내 등 다양한 목적으로 탬플릿을 지정하여 개인 혹은 단체에게 문자 발송이 가능한 체계가 있었으면 합니다.
더불어 특정 회원만 집어서 문자를 보낼 수도 있으면 좋습니다.
11. 결제 연동 기능
결제는 웬만한 독립 POS기가 가지고 있는 기능이 구현되어 있으면 좋겠습니다. (KIS정보통신 기기 기준)
다만 결제 시 POS기에서 결제하고 따로 체계에 입력하는 형태가 아니라 체계에서 결제 요청을 보내면 POS기가 이를 인식하여 결제 진행하는 식이었으면 합니다.
즉, POS기와 관리체계가 서로 연동되는 형태입니다. [현재 픽코파트너스가 이렇게 되어있습니다. 다만 픽코의 기능이 매우 제한적이고 불편합니다.]
12. 매출 기록 기능
결제 내역을 토대로 매출 현황을 자동으로 정리해주는 탭이 있었으면 합니다.
현금 출납부 탭도 있었으면 합니다. (현장 현금 결제 기록용) 이것 역시 매출 내역에 저장되어야 합니다.
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